Microsoft Excel – Introdução

Apresentação

No mercado de trabalho de hoje em dia, o Microsoft Excel é a ferramenta mais reconhecida e utilizada para trabalhar com dados no seu computador. O domínio do Excel permite a simplificação de tarefas complexas, essenciais às suas responsabilidades diárias. Neste curso introdutório, ganhará as competências necessárias para criar folhas de trabalho Excel, desenvolver fórmulas e aplicar formatações sofisticadas para captar e apresentar os seus dados.

Destinatários

Todos aqueles que trabalham ou pretendem vir a trabalhar com o Microsoft Excel.

Objetivos

Sumarizar dados com Excel, incorporando formulas, formatação, tabelas e gráficos;
Optimizar as suas Folhas utilizando templates, gráficos e fórmulas;
Desenhar formas simples e complexas aninhando funções do Excel;
Importar, afinar e partilhar dados em Excel;
Criar, gerir e iniciar macros.

Pré-requisitos

Domínio do Microsoft Windows.

Programa

1.Introdução ao Microsoft Excel

  • O modelo de Folhas
  • Navegação no Interface
  • O básico da edição de dados

2. Aquisição e Conformidade dos Dados

  • Importar dados de fontes exteriores
  • Tabelas e Listas no Excel

3. Formatação e Apresentação de Folhas de trabalho

  • Formatação Inicial
  • Apresentação de Folhas de trabalho
  • Formatos Inovadores

4. Otimizar Fórmulas e Funções

  • O básico das fórmulas
  • O básico das fórmulas

5. Criar uma Apresentação Visual dos Dados

  • Colocar dados em gráficos
  • Imprimir Livros de trabalho

6. Introdução a funcionalidades avançadas

  • O básico das PivotTables
  • Retoques finais em Livros de trabalho
  • Criar e gerir macros

Introdução ao Microsoft Excel

  • O modelo de Folhas
  • Folhas de trabalho e o seu conteúdo
  • Saber diferenciar Livros e Folhas de trabalho

Navegação no Interface

  • O Friso (Ribbon)
  • Customização do Interface
  • Gestão de grandes Folhas de trabalho utilizando o Zoom
  • Identificação dos separadores das Folhas de trabalho através de cores
  • Mudar a forma de Visualização das Folhas de trabalho

O básico da edição de dados

  • Modificar o conteúdo e forma das células
  • Inserir dados com o AutoPreenchimento (AutoFill)
  • Saber quando utilizar o Colar Especial (Paste Special)

Aquisição e Conformidade dos Dados

Importar dados de fontes exteriores

  • Integrar dados de outras Folhas de trabalho
  • Utilizar dados de servidores
  • Gerir links exteriores
  • Encontrar e remover duplicados

Tabelas e Listas no Excel

  • Como funcionam as tabelas no Excel
  • Converter texto em colunas
  • Organizar e agrupar dados numa tabela
  • Adicionar dados numa tabela ou lista

Formatação e Apresentação de Folhas de trabalho

Formatação Inicial

  • Configurar formatos numéricos numa célula
  • Alinhar dados dentro das células
  • Adequar as células ao tamanho dos dados
  • Atribuir nomes a células e conjuntos de células

Apresentação de Folhas de trabalho

  • Congelar áreas da Folha de trabalho
  • Esconder conteúdo nas Folhas de trabalho
  • Editar, modificar e salvar templates

Formatos Inovadores

  • Styling de células e folhas com estilos pré-construídos
  • Formatação condicional de células e dados
  • Girar e condensar texto

Otimizar Fórmulas e Funções

O básico das fórmulas

  • Realizar cálculos simples
  • Especificar referências de células relativas e absolutas
  • Examinar fórmulas com as ferramentas de auditoria
  • Concatenar texto com o operador &
  • Introduzir funções com recurso às abas Wizard e Formula
  • Trabalhar com funções estatísticas: SOMA, MÁXIMO, MíNIMO, CONTAR e CONTAR.VAL

Limpar e Manipular Dados

  • Utilizar as funções ARRUMAR, MAIUSCULA, ESQUERDA, DIREITA
  • Manipular datas com as funções ANO, MÊS, DIA e TEXTO
  • Juntar fórmulas para a realização de múltiplas funções
  • Definir e utilizar nomes em fórmulas
  • Trabalhar com dados em fórmulas avançadas

Criar uma Apresentação Visual dos Dados

Colocar dados em gráficos

  • Avaliar quando utilizar gráficos
  • Criar e modificar gráficos com os Assistentes (Wizards)
  • Ajustar layouts, títulos e etiquetas dos gráficos

Imprimir Livros de trabalho

  • Configurar as opções no separador Esquema de Página
  • Ver e ajustar quebras de página
  • Desenvolver cabeçalhos e rodapés adequados

Introdução a funcionalidades avançadas

O básico das PivotTables

  • Criar PivotTables com Assistentes
  • Manipular dados de uma PivotTable

Retoques finais em Livros de trabalho

  • Rever e adicionar comentários em Folhas de trabalho
  • Proteger e partilhar Folhas de trabalho
  • Rastrear alterações em Folhas de trabalho partilhadas

Criar e gerir macros

  • O básico das macros e quando utilizar uma macro
  • Gravar macros efetivas
  • Iniciar macros através de botões

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