Apresentação

No mercado de trabalho de hoje em dia, o Microsoft Excel é a ferramenta mais reconhecida e utilizada para trabalhar com dados no seu computador. O domínio do Excel permite a simplificação de tarefas complexas, essenciais às suas responsabilidades diárias. Neste curso introdutório, ganhará as competências necessárias para criar folhas de trabalho Excel, desenvolver fórmulas e aplicar formatações sofisticadas para captar e apresentar os seus dados.

Destinatários

Todos aqueles que trabalham ou pretendem vir a trabalhar com o Microsoft Excel.

Objetivos

Sumarizar dados com Excel, incorporando formulas, formatação, tabelas e gráficos;
Optimizar as suas Folhas utilizando templates, gráficos e fórmulas;
Desenhar formas simples e complexas aninhando funções do Excel;
Importar, afinar e partilhar dados em Excel;
Criar, gerir e iniciar macros.

Pré-requisitos

Domínio do Microsoft Windows.

Programa

1.Introdução ao Microsoft Excel

• O modelo de Folhas
• Navegação no Interface
• O básico da edição de dados

2. Aquisição e Conformidade dos Dados

• Importar dados de fontes exteriores
• Tabelas e Listas no Excel

3. Formatação e Apresentação de Folhas de trabalho

• Formatação Inicial
• Apresentação de Folhas de trabalho
• Formatos Inovadores

4. Otimizar Fórmulas e Funções

• O básico das fórmulas
• O básico das fórmulas

5. Criar uma Apresentação Visual dos Dados

• Colocar dados em gráficos
• Imprimir Livros de trabalho

6. Introdução a funcionalidades avançadas

• O básico das PivotTables
• Retoques finais em Livros de trabalho
• Criar e gerir macros

Introdução ao Microsoft Excel

• O modelo de Folhas
• Folhas de trabalho e o seu conteúdo
• Saber diferenciar Livros e Folhas de trabalho

Navegação no Interface

• O Friso (Ribbon)
• Customização do Interface
• Gestão de grandes Folhas de trabalho utilizando o Zoom
• Identificação dos separadores das Folhas de trabalho através de cores
• Mudar a forma de Visualização das Folhas de trabalho

O básico da edição de dados

• Modificar o conteúdo e forma das células
• Inserir dados com o AutoPreenchimento (AutoFill)
• Saber quando utilizar o Colar Especial (Paste Special)

Aquisição e Conformidade dos Dados

Importar dados de fontes exteriores

• Integrar dados de outras Folhas de trabalho
• Utilizar dados de servidores
• Gerir links exteriores
• Encontrar e remover duplicados

Tabelas e Listas no Excel

• Como funcionam as tabelas no Excel
• Converter texto em colunas
• Organizar e agrupar dados numa tabela
• Adicionar dados numa tabela ou lista

Formatação e Apresentação de Folhas de trabalho

Formatação Inicial

• Configurar formatos numéricos numa célula
• Alinhar dados dentro das células
• Adequar as células ao tamanho dos dados
• Atribuir nomes a células e conjuntos de células

Apresentação de Folhas de trabalho

• Congelar áreas da Folha de trabalho
• Esconder conteúdo nas Folhas de trabalho
• Editar, modificar e salvar templates

Formatos Inovadores

• Styling de células e folhas com estilos pré-construídos
• Formatação condicional de células e dados
• Girar e condensar texto

Otimizar Fórmulas e Funções

O básico das fórmulas

• Realizar cálculos simples
• Especificar referências de células relativas e absolutas
• Examinar fórmulas com as ferramentas de auditoria
• Concatenar texto com o operador &
• Introduzir funções com recurso às abas Wizard e Formula
• Trabalhar com funções estatísticas: SOMA, MÁXIMO, MíNIMO, CONTAR e CONTAR.VAL

Limpar e Manipular Dados

• Utilizar as funções ARRUMAR, MAIUSCULA, ESQUERDA, DIREITA
• Manipular datas com as funções ANO, MÊS, DIA e TEXTO
• Juntar fórmulas para a realização de múltiplas funções
• Definir e utilizar nomes em fórmulas
• Trabalhar com dados em fórmulas avançadas

Criar uma Apresentação Visual dos Dados

Colocar dados em gráficos

• Avaliar quando utilizar gráficos
• Criar e modificar gráficos com os Assistentes (Wizards)
• Ajustar layouts, títulos e etiquetas dos gráficos

Imprimir Livros de trabalho

• Configurar as opções no separador Esquema de Página
• Ver e ajustar quebras de página
• Desenvolver cabeçalhos e rodapés adequados

Introdução a funcionalidades avançadas

O básico das PivotTables

• Criar PivotTables com Assistentes
• Manipular dados de uma PivotTable

Retoques finais em Livros de trabalho

• Rever e adicionar comentários em Folhas de trabalho
• Proteger e partilhar Folhas de trabalho
• Rastrear alterações em Folhas de trabalho partilhadas

Criar e gerir macros

• O básico das macros e quando utilizar uma macro
• Gravar macros efetivas
• Iniciar macros através de botões