Microsoft Word – Introdução

Apresentação

Hoje em dia, a maioria das pessoas tomam por garantida a edição eletrónica de texto e esperamos sempre contar com a ajuda de um computador para criar a maioria dos nossos documentos. O Microsoft Word foi criado para o ajudar a mover-se suavemente através da tarefa de criar documentos de aparência profissional.

Com esta formação vai ainda aprender a trabalhar mais eficientemente através da automação de algumas tarefas e métodos para manter a consistência entre documentos.

O Microsoft Word permite ainda ir um pouco além do simples processamento de texto. Poderá usufruir de ferramentas avançadas de manipulação de imagens, recursos de colaboração, ferramentas de referência cruzada e vinculação, formulários de entrada e recolha de dados, recursos de segurança e ferramentas para automatizar a produção de documentos.

Destinatários

Todos aqueles que trabalham ou pretendem vir a trabalhar com o Microsoft Word.

Objetivos

  • Navegar e executar tarefas comuns, como abrir, visualizar, editar, salvar e imprimir documentos e configurar o Word.
  • Formatar texto e parágrafos
  • Executar operações repetitivas de forma eficiente usando ferramentas como Localizar e Substituir, Pincel de Formatação e Estilos
  • Melhorar listas por classificação, renumeração e customização de estilos de lista
  • Criar e formatar tabelas
  • Inserir objetos gráficos num documento, incluindo símbolos, caracteres especiais, ilustrações, fotografias e clip art
  • Formatar a aparência geral de uma página através de margens e cores da página, marcas de água, cabeçalho e rodapé e esquema de página
  • Usar as características do Word para ajudar a identificar e corrigir problemas de erros de escrita, gramática, leitura e acessibilidade.
  • Organizar conteúdo utilizando tabelas e gráficos
  • Customizar formatos usando estilos e temas
  • Utilizar templates para automatizar a formatação de documentos
  • Controlar o fluxo de um documento
  • Simplificar e gerir documentos longos
  • Utilizar a Impressão em série para criar cartas, envelopes e etiquetas
  • Utilizar imagens num documento
  • Criar elementos gráficos personalizados
  • Colaboração em documentos
  • Adicionar marcas de referência e notas
  • Proteger um documento
  • Criar e manipular formulários
  • Criar macros para automatizar tarefas

Pré-requesitos

Domínio do Microsoft Windows.

Programa

Introdução ao Microsoft Word

  • Navegar no Microsoft Word
  • Criar e salvar documentos Word
  • Gerir o seu espaço de trabalho
  • Editar documentos
  • Pré-visualizar e imprimir documentos
  • Personalizar o ambiente Word

Formatar Texto e Parágrafos

  • Aplicar formatação de carateres
  • Controlar o layout de parágrafos
  • Alinhar texto usando a tabulação
  • Exibir texto em listas com marcadores ou numeradas
  • Aplicar limites e sombreados

Trabalhar mais eficientemente

  • Fazer edições repetitivas
  • Aplicar formatação repetitiva
  • Usar estilos para agilizar tarefas de formatação repetitivas

Gerir listas

  • Ordenar uma lista
  • Formatar uma lista

Adicionar Tabelas

  • Inserir uma tabela
  • Modificar uma tabela
  • Formatar uma tabela
  • Converter texto numa tabela

Inserir Objetos Gráficos

  • Inserir símbolos e caracteres especiais
  • Adicionar imagens a um documento

Controlar a Aparência de uma Página

  • Aplicar um limite de página e uma cor
  • Adicionar cabeçalhos e rodapés
  • Controlar o esquema de página
  • Adicionar uma marca de água

Preparar-se para Publicar um Documento

  • Verificar ortografia, gramática e legibilidade
  • Verificar a acessibilidade
  • Salvar documento noutros formatos

Organizar Conteúdo Usando Tabelas e Gráficos

  • Classificar dados da tabela
  • Controlar o layout das células
  • Executar cálculos numa tabela
  • Criar um gráfico
  • Adicionar uma tabela Excel a um documento Word

Personalizar Formatos Usando Estilos e Temas

  • Criar e modificar estilos de texto
  • Criar estilos personalizados de listas ou tabelas
  • Aplicar temas a documentos
  • Personalizar Formatos Usando Estilos e Temas

Inserir Conteúdo Usando as Peças Rápidas

  • Inserir blocos modulares
  • Criar e modificar blocos modulares
  • Inserir campos usando as peças rápidas

Utilizar Templates para Automatizar a Formatação de Documentos

  • Criar um documento utilizando um template
  • Criar e modificar um template
  • Gerir templates com o organizador

Controlar o Fluxo de um Documento

  • Controlar o fluxo de parágrafos
  • Inserir quebras de página
  • Inserir colunas
  • Ligar caixas de texto para controlar o fluxo de texto

Simplificar e Gerir Documentos Longos

  • Inserir páginas em branco e folhas de rosto
  • Inserir Índices
  • Gerir Vistas
  • Gerir Destaques
  • Criar um documento modelo

Utilizar a Impressão em Série para Criar Cartas, Envelopes e Etiquetas

  • A funcionalidade Impressão em Série
  • Imprimir em série cartas, envelopes e etiquetas

Manipular Imagens

  • Integrar imagens e texto
  • Ajustar a aparência de uma imagem
  • Inserir outros elementos media

Utilizar Elementos Gráficos Personalizados

  • Criar caixas texto e adicionar efeitos para destacar partes de texto
  • Inserir WordArt e outros efeitos de texto
  • Desenhar Formas
  • Criar ilustrações complexas com SmartArt

Colaborar em Documentos

  • Preparar um documento para colaboração
  • Registar Alterações num documento
  • Rever Alterações
  • Combinar mudanças de revisões efetuadas por vários utilizadores

Adicionar Referências e Ligações

  • Inserir legendas
  • Inserir referências cruzadas
  • Inserir marcadores
  • Adicionar hiperligações
  • Inserir notas de rodapé e notas de fim
  • Adicionar citações e bibliografia

Proteger Documentos

  • Suprimir informação
  • Definir restrições de formatação e edição
  • Restringir o acesso ao documento
  • Adicionar uma assinatura digital

Utilizar Formulários para Gerir Conteúdo

  • Criar formulários
  • Modificar formulários

Automatizar Tarefas Repetitivas com Macros

  • Automatizar tarefas usando macros
  • Criar uma macro

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